Reklama

Cyfryzacja rejestrów sądowych. Sprawdź co się zmieni

Ministerstwo Sprawiedliwości rozpoczyna kompleksową cyfryzację rejestrów sądowych i prokuratorskich w ramach Programu Cyfrowe Rejestry.
Ministerstwo Sprawiedliwości rozpoczyna kompleksową cyfryzację rejestrów sądowych i prokuratorskich w ramach Programu Cyfrowe Rejestry.
Autor. Belgian Presidency of the Council of the EU 2024/Wikimedia Commons

Ministerstwo Sprawiedliwości rozpoczyna kompleksową cyfryzację rejestrów sądowych i prokuratorskich w ramach Programu Cyfrowe Rejestry. Nowe rozwiązania mają zwiększyć bezpieczeństwo danych, uprościć procedury i ułatwić życie obywatelom, przedsiębiorcom oraz notariuszom.

Program Cyfrowe Rejestry to kompleksowa cyfryzacja i modernizacja rejestrów wykorzystywanych w polskim wymiarze sprawiedliwości

Ma on na celu przede wszystkim zwiększenie bezpieczeństwa przechowywanych i przetwarzanych danych, a także poprawę funkcjonalności systemów rejestrów sądowych i prokuratorskich.

W komunikacie Ministerstwa Sprawiedliwości czytamy, że dzięki wdrożeniu najnowszych rozwiązań technologicznych, takich jak cyfrowa obsługa dokumentów, automatyzacja procesów oraz lepsza integracja systemów informatycznych, rejestry staną się bardziej odporne na cyberzagrożenia i łatwiejsze w obsłudze zarówno dla pracowników wymiaru sprawiedliwości, jak i obywateli.

Cyfryzacja rejestrów przyczyni się do skrócenia czasu rozpatrywania spraw, uproszczenia procedur oraz zmniejszenia kosztów związanych z obsługą dokumentacji papierowej.

Pełne wdrożenie do 2028 roku

Wdrożenie programu ma przebiegać etapami, a pierwsze efekty będą widoczne już w 2025 r. Pełna modernizacja rejestrów planowana jest do 2028 r., co wpisuje się w szerszą strategię cyfrowej transformacji wymiaru sprawiedliwości w Polsce. Dzięki tym zmianom sądy i prokuratury staną się bardziej nowoczesne, efektywne i przyjazne dla obywateli.

„W ramach Programu Cyfrowe Rejestry przygotowaliśmy szereg rozwiązań, które ułatwią funkcjonowanie przedsiębiorcom, notariuszom i obywatelom. Część prezentowanych dziś zmian zostanie wprowadzona jeszcze w tym roku” - powiedział minister Adam Bodnar.

    Reklama

    Integracja z innym programem

    Program Cyfrowe Rejestry jest rozwiązaniem uzupełniającym zaprezentowany kilka tygodni temu Program Cyfrowe Sądy.

    „Oba programy będą zintegrowane. Cyfryzujemy wymiar sprawiedliwości, by sądownictwo mogło lepiej służyć obywatelom - podkreśliła zastępczyni Dyrektora Departamentu Analiz i Strategii Aneta Wiewiórowska-Domagalska.

      Reklama

      Ujednolicenie systemu

      Dyrektor Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Grzegorz Polak zwrócił uwagę na ogólne założenie architektoniczne i biznesowe programu, czyli ujednolicenie systemu.

      „Ma to nastąpić m.in. poprzez dostępność wszystkich rejestrów w tym samym miejscu, czyli na Portalu Rejestrów Sądowych oraz możliwość korzystania z różnych rejestrów za pomocą jednego logowania” - mówił dyrektor Polak.

        Reklama

        Celem cyfryzacja całego wymiary sprawiedliwości

        Adam Perz, zastępca Dyrektora Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych zwrócił uwagę, że celem reform wprowadzanych przez resort jest dążenie do scyfryzowania całego wymiaru sprawiedliwości.

        Program Cyfrowe Rejestry poprawi i rozwinie funkcjonujące już cyfrowe rejestry sądowe: 

        • elektroniczny Krajowy Rejestr Sądowy (eKRS), 
        • Elektroniczne Księgi Wieczyste (EKW), 
        • Rejestr Zastawów (RZ), 
        • Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ), 
        • Krajowy Rejestr Karny (KRK), 
        • Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS).

        Większość planowanych zmian wynika z potrzeb ich użytkowników, którzy są w centrum zainteresowania wymiaru sprawiedliwości.

          Reklama

          Zmiany będą wprowadzane stopniowo

          Zmiany w rejestrach będą wprowadzane przez Ministerstwo Sprawiedliwości sukcesywnie. Najbardziej pilne rozwiązania zostaną wprowadzone do końca 2025 r. 

          W Elektronicznych Księgach Wieczystych (EKW) w tym roku zostanie wprowadzona m.in. możliwość składania przez notariuszy elektronicznych wniosków o zmianę w księgach wieczystych wynikających z poświadczenia dziedziczenia oraz przeniesienie kont użytkowników z portalu EKW na Portal Rejestrów Sądowych.

          Zmiany, które wymagają większego nakładu pracy, także wprowadzenia odpowiednich zmian legislacyjnych, zostaną wprowadzone w kolejnych latach

            Reklama

            Zmiany w KRS

            Program przede wszystkim wprowadza zmiany w odniesieniu do kont instytucjonalnych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Możliwe będą dwie szybkie ścieżki zakładania takich kont dla podmiotów, które: chcą się zarejestrować w KRS lub są już zarejestrowane w KRS.

            Podmioty zarejestrowane w KRS będą mogły składać: wnioski, pisma, sprawozdania do sądu rejestrowego ze swojego instytucjonalnego konta.

              Reklama

              Nowe Repozytorium Danych Finansowych KRS

              Kolejną nowością będzie budowa i wdrożenie całkowicie nowego Repozytorium Danych Finansowych (RDF), służącego do przechowywania sprawozdań finansowych podmiotów zarejestrowanych w KRS. Nowy RDF oparty na architekturze poprawiającej:

              • bezpieczeństwo przechowywanych danych finansowych,
              • ergonomię użytkowania zgodnie z potrzebami interesariuszy,
              • wykorzystanie jednego konta do logowania w RDF.

              Ponadto użytkownicy będą korzystać z jednego konta (obecnie mają dwa osobne) do logowania w RDF i pozostałych funkcjonalnościach KRS. Dodane zostaną nowe funkcjonalności, takie jak obsługa nowych sprawozdań finansowych oraz alerty.

                Reklama

                Elektroniczna rejestracja spadkobiercy

                Program zakłada także wprowadzenie możliwości elektronicznej rejestracji spadkobiercy przez notariusza w EKW. Ma to umożliwić notariuszom składanie wniosków o wpis w księdze wieczystej na podstawie aktu poświadczenia dziedziczenia. 

                Spadkobiercy nie będą musieli (tak jak do tej pory) samodzielnie składać wniosku o wpis w księdze wieczystej w formie papierowej. Przyczyni się to także do optymalizacji pracy sądów wieczystoksięgowych poprzez wykorzystanie danych zawartych we wnioskach elektronicznych oraz ograniczenie liczby spraw w sądach.

                  Reklama

                  Zmiany w KRZ

                  Ministerstwo Sprawiedliwości planuje także zmianę systemu powiadomień dla użytkowników w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ). Zapowiedziano uruchomienie nowego modułu powiadomień (informacja o zmianach w danym postępowaniu), dzięki któremu użytkownik KRZ będzie mógł skatalogować i skonfigurować wszystkie rodzaje powiadomień zgodnie ze swoimi potrzebami.

                  Komunikaty będą redagowane zgodnie z zasadą prostego języka oraz wysyłane bezpośrednio na adres e-mail użytkownika, dzięki czemu będzie wiedział, co się zmieniło w interesującym go postępowaniu bez konieczności logowania się do KRZ.

                    Reklama

                    Automatyzacja procesów w KRK

                    Resort zapowiedział także wdrożenie rozwiązań klasy Robotic Process Autmation (RPA) w niektórych procesach związanych z wyszukiwaniem osób w Krajowym Rejestrze Karnym. RPA to technologia automatyzacji powtarzalnych procesów biznesowych.

                    Planowane są także zmiany technologiczne w eKRK oraz wdrożenie ułatwień w obsłudze formularzy zapytania/wniosku wymagających załącznika

                    Dodatkowo ministerstwo sprawiedliwości zapowiedziało modernizację Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) oraz zintegrowanie go z KRK w wersji KRK 2.0.

                    Reklama

                    Serwis CyberDefence24.pl otrzymał tytuł #DigitalEUAmbassador (Ambasadora polityki cyfrowej UE). Jeśli są sprawy, które Was nurtują; pytania, na które nie znacie odpowiedzi; tematy, o których trzeba napisać – zapraszamy do kontaktu. Piszcie do nas na: [email protected].

                    Reklama
                    Reklama

                    Sztuczna inteligencja w Twoim banku. Gdzie ją spotkasz?

                    Materiał sponsorowany

                    Komentarze

                      Reklama