Reklama

Cyfryzacja rejestrów sądowych. Sprawdź co się zmieni

Ministerstwo Sprawiedliwości rozpoczyna kompleksową cyfryzację rejestrów sądowych i prokuratorskich w ramach Programu Cyfrowe Rejestry.
Ministerstwo Sprawiedliwości rozpoczyna kompleksową cyfryzację rejestrów sądowych i prokuratorskich w ramach Programu Cyfrowe Rejestry.
Autor. Belgian Presidency of the Council of the EU 2024/Wikimedia Commons

Ministerstwo Sprawiedliwości rozpoczyna kompleksową cyfryzację rejestrów sądowych i prokuratorskich w ramach Programu Cyfrowe Rejestry. Nowe rozwiązania mają zwiększyć bezpieczeństwo danych, uprościć procedury i ułatwić życie obywatelom, przedsiębiorcom oraz notariuszom.

Program Cyfrowe Rejestry to kompleksowa cyfryzacja i modernizacja rejestrów wykorzystywanych w polskim wymiarze sprawiedliwości

Ma on na celu przede wszystkim zwiększenie bezpieczeństwa przechowywanych i przetwarzanych danych, a także poprawę funkcjonalności systemów rejestrów sądowych i prokuratorskich.

W komunikacie Ministerstwa Sprawiedliwości czytamy, że dzięki wdrożeniu najnowszych rozwiązań technologicznych, takich jak cyfrowa obsługa dokumentów, automatyzacja procesów oraz lepsza integracja systemów informatycznych, rejestry staną się bardziej odporne na cyberzagrożenia i łatwiejsze w obsłudze zarówno dla pracowników wymiaru sprawiedliwości, jak i obywateli.

Cyfryzacja rejestrów przyczyni się do skrócenia czasu rozpatrywania spraw, uproszczenia procedur oraz zmniejszenia kosztów związanych z obsługą dokumentacji papierowej.

Pełne wdrożenie do 2028 roku

Wdrożenie programu ma przebiegać etapami, a pierwsze efekty będą widoczne już w 2025 r. Pełna modernizacja rejestrów planowana jest do 2028 r., co wpisuje się w szerszą strategię cyfrowej transformacji wymiaru sprawiedliwości w Polsce. Dzięki tym zmianom sądy i prokuratury staną się bardziej nowoczesne, efektywne i przyjazne dla obywateli.

„W ramach Programu Cyfrowe Rejestry przygotowaliśmy szereg rozwiązań, które ułatwią funkcjonowanie przedsiębiorcom, notariuszom i obywatelom. Część prezentowanych dziś zmian zostanie wprowadzona jeszcze w tym roku” - powiedział minister Adam Bodnar.

Czytaj też

Reklama

Integracja z innym programem

Program Cyfrowe Rejestry jest rozwiązaniem uzupełniającym zaprezentowany kilka tygodni temu Program Cyfrowe Sądy.

„Oba programy będą zintegrowane. Cyfryzujemy wymiar sprawiedliwości, by sądownictwo mogło lepiej służyć obywatelom - podkreśliła zastępczyni Dyrektora Departamentu Analiz i Strategii Aneta Wiewiórowska-Domagalska.

Czytaj też

Reklama

Ujednolicenie systemu

Dyrektor Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Grzegorz Polak zwrócił uwagę na ogólne założenie architektoniczne i biznesowe programu, czyli ujednolicenie systemu.

„Ma to nastąpić m.in. poprzez dostępność wszystkich rejestrów w tym samym miejscu, czyli na Portalu Rejestrów Sądowych oraz możliwość korzystania z różnych rejestrów za pomocą jednego logowania” - mówił dyrektor Polak.

Czytaj też

Reklama

Celem cyfryzacja całego wymiary sprawiedliwości

Adam Perz, zastępca Dyrektora Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych zwrócił uwagę, że celem reform wprowadzanych przez resort jest dążenie do scyfryzowania całego wymiaru sprawiedliwości.

Program Cyfrowe Rejestry poprawi i rozwinie funkcjonujące już cyfrowe rejestry sądowe: 

  • elektroniczny Krajowy Rejestr Sądowy (eKRS), 
  • Elektroniczne Księgi Wieczyste (EKW), 
  • Rejestr Zastawów (RZ), 
  • Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ), 
  • Krajowy Rejestr Karny (KRK), 
  • Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS).

Większość planowanych zmian wynika z potrzeb ich użytkowników, którzy są w centrum zainteresowania wymiaru sprawiedliwości.

Czytaj też

Reklama

Zmiany będą wprowadzane stopniowo

Zmiany w rejestrach będą wprowadzane przez Ministerstwo Sprawiedliwości sukcesywnie. Najbardziej pilne rozwiązania zostaną wprowadzone do końca 2025 r. 

W Elektronicznych Księgach Wieczystych (EKW) w tym roku zostanie wprowadzona m.in. możliwość składania przez notariuszy elektronicznych wniosków o zmianę w księgach wieczystych wynikających z poświadczenia dziedziczenia oraz przeniesienie kont użytkowników z portalu EKW na Portal Rejestrów Sądowych.

Zmiany, które wymagają większego nakładu pracy, także wprowadzenia odpowiednich zmian legislacyjnych, zostaną wprowadzone w kolejnych latach

Czytaj też

Reklama

Zmiany w KRS

Program przede wszystkim wprowadza zmiany w odniesieniu do kont instytucjonalnych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Możliwe będą dwie szybkie ścieżki zakładania takich kont dla podmiotów, które: chcą się zarejestrować w KRS lub są już zarejestrowane w KRS.

Podmioty zarejestrowane w KRS będą mogły składać: wnioski, pisma, sprawozdania do sądu rejestrowego ze swojego instytucjonalnego konta.

Czytaj też

Reklama

Nowe Repozytorium Danych Finansowych KRS

Kolejną nowością będzie budowa i wdrożenie całkowicie nowego Repozytorium Danych Finansowych (RDF), służącego do przechowywania sprawozdań finansowych podmiotów zarejestrowanych w KRS. Nowy RDF oparty na architekturze poprawiającej:

  • bezpieczeństwo przechowywanych danych finansowych,
  • ergonomię użytkowania zgodnie z potrzebami interesariuszy,
  • wykorzystanie jednego konta do logowania w RDF.

Ponadto użytkownicy będą korzystać z jednego konta (obecnie mają dwa osobne) do logowania w RDF i pozostałych funkcjonalnościach KRS. Dodane zostaną nowe funkcjonalności, takie jak obsługa nowych sprawozdań finansowych oraz alerty.

Czytaj też

Reklama

Elektroniczna rejestracja spadkobiercy

Program zakłada także wprowadzenie możliwości elektronicznej rejestracji spadkobiercy przez notariusza w EKW. Ma to umożliwić notariuszom składanie wniosków o wpis w księdze wieczystej na podstawie aktu poświadczenia dziedziczenia. 

Spadkobiercy nie będą musieli (tak jak do tej pory) samodzielnie składać wniosku o wpis w księdze wieczystej w formie papierowej. Przyczyni się to także do optymalizacji pracy sądów wieczystoksięgowych poprzez wykorzystanie danych zawartych we wnioskach elektronicznych oraz ograniczenie liczby spraw w sądach.

Czytaj też

Reklama

Zmiany w KRZ

Ministerstwo Sprawiedliwości planuje także zmianę systemu powiadomień dla użytkowników w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ). Zapowiedziano uruchomienie nowego modułu powiadomień (informacja o zmianach w danym postępowaniu), dzięki któremu użytkownik KRZ będzie mógł skatalogować i skonfigurować wszystkie rodzaje powiadomień zgodnie ze swoimi potrzebami.

Komunikaty będą redagowane zgodnie z zasadą prostego języka oraz wysyłane bezpośrednio na adres e-mail użytkownika, dzięki czemu będzie wiedział, co się zmieniło w interesującym go postępowaniu bez konieczności logowania się do KRZ.

Czytaj też

Reklama

Automatyzacja procesów w KRK

Resort zapowiedział także wdrożenie rozwiązań klasy Robotic Process Autmation (RPA) w niektórych procesach związanych z wyszukiwaniem osób w Krajowym Rejestrze Karnym. RPA to technologia automatyzacji powtarzalnych procesów biznesowych.

Planowane są także zmiany technologiczne w eKRK oraz wdrożenie ułatwień w obsłudze formularzy zapytania/wniosku wymagających załącznika

Dodatkowo ministerstwo sprawiedliwości zapowiedziało modernizację Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) oraz zintegrowanie go z KRK w wersji KRK 2.0.

Reklama

Serwis CyberDefence24.pl otrzymał tytuł #DigitalEUAmbassador (Ambasadora polityki cyfrowej UE). Jeśli są sprawy, które Was nurtują; pytania, na które nie znacie odpowiedzi; tematy, o których trzeba napisać – zapraszamy do kontaktu. Piszcie do nas na: [email protected].

Reklama
Reklama

Operacje Wojska Polskiego. Żołnierze do zadań dużej wagi

Materiał sponsorowany

Komentarze

    Reklama