Ministerstwo Sprawiedliwości wprowadza zamiany w rejestrach sądowych

3 kwietnia br. kierownictwo resortu sprawiedliwości zatwierdziło program, który ma podnieść bezpieczeństwo rejestrów wymiaru sprawiedliwości w Polsce, a także dostosować je do wymogów współczesnego, zdigitalizowanego świata. 

Cyfryzacja rejestrów sądowych

Mowa o inicjatywie „Cyfrowe Rejestry”, która jest już realizowana przez Ministerstwo. Obejmuje „wszystkie rejestry”, w tym sądowe (Elektroniczny Krajowy Rejestr Sądowy, Elektroniczne Księgi Wieczyste, Rejestr Zastawów, Krajowy Rejestr Zadłużonych) oraz karne (Krajowy Rejestr Karny i Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym).

Jak wyjaśnia resort, chodzi o to, aby wszystkie powyższe były dostępne w jednym miejscu, czyli w ramach Portalu Rejestrów Sądowych. Dodatkowo, program przewiduje maksymalną cyfryzację i automatyzację, gdzie to tylko możliwe. 

Wymieniono również „jednolitą szatę graficzną i interfejsów systemów, jedno logowanie, jednolity system e-płatności oraz jednokrotne wprowadzanie danych”.

Ministerstwo Sprawiedliwości: wiele zmian w tym roku

Zgodnie z zapowiedziami, pierwsze udogodnienia zostają wdrożone w tym roku:

• „podmioty zarejestrowane w eKRS będą mogły korzystać z własnych (instytucjonalnych) kont w postępowaniach administracyjnych, tym samym zlikwidowana zostanie bariera polegająca na obsłudze postępowań w oparciu o konta osób fizycznych związanych z danym podmiotem;
• użytkownicy eKRS będą mogli korzystać z nowego, wygodnego w obsłudze Repozytorium Danych Finansowych, który będzie dodatkowo obsługiwał niedostępne do tej pory sprawozdania finansowe;
• użytkownicy EKW będą mogli korzystać z usług poprzez Portal Rejestrów Sądowych, co zmniejszy liczbę używanych przez nich kont;
• wydziały wieczysto-księgowe sądów rejonowych będą mogły korzystać z uproszczonej procedury rejestracji zawiadomień z Ewidencji Gruntów i Budynków" (czas rejestracji jednej sprawy ma skrócić się pięciokrotnie).

Plan ministerstwa na najbliższe lata

Ministerstwo Sprawiedliwości kolejne działania rozpisało do 2028 r. Resort wymienia tu takie zmiany jak: 

• „każdy obywatel będzie mógł korzystać z wybranych usług eKRS i EKW poprzez aplikację mObywatel w swoim telefonie, co znacznie poprawi dostępność tych usług;
• zbudowany zostanie nowy system Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (EKW 2.0), który nie tylko poprawi bezpieczeństwo użytkowników, ale zapewni także obywatelom, przedsiębiorcom, administracji centralnej i samorządowej możliwość składania elektronicznych wniosków w postępowaniu wieczysto-księgowym (taką możliwość mają obecnie jedynie notariusze, komornicy i naczelnicy urzędów skarbowych);
• zbudowany zostanie nowy Rejestr Zastawów, który w odróżnieniu od obecnie funkcjonującego systemu, będzie oparty na pełnej cyfryzacji i (tam, gdzie to możliwe) automatyzacji postępowań;
• zostanie częściowo zautomatyzowana procedura udzielania informacji z Krajowego Rejestru Karnego – interesariusze szybciej otrzymają zaświadczenia, a docelowo zostanie zbudowany nowy Krajowy Rejestr Karny".

Serwis CyberDefence24.pl otrzymał tytuł #DigitalEUAmbassador (Ambasadora polityki cyfrowej UE). Jeśli są sprawy, które Was nurtują; pytania, na które nie znacie odpowiedzi; tematy, o których trzeba napisać – zapraszamy do kontaktu. Piszcie do nas na:[email protected].