Biedronka odchodzi od papierowych dokumentów

Biedronka posiada w Polsce 3659 sklepów w ponad 1300 miejscowościach. Taka skala działalności generuje ogromną ilość dokumentacji, którą musi właściwie zarządzać przedsiębiorstwo. Wiąże się to z tysiącami transakcji, procesami biznesowymi i administracyjnymi. Jak można wszystko usprawnić?

Ograniczenia papieru

Odpowiedzią jest cyfryzacja. Bazowanie na „papierze” ma swoje ograniczenia. Wystarczy wspomnieć o czasochłonności czy ograniczonej kontroli. W związku z tym popularna sieć sklepów postanowiła postawić na digitalizację i strategię paperless.

Biedronka porzuciła papier

Jerónimo Martins Polska, właściciel Biedronek w naszym kraju, zdecydował się wdrożyć rozwiązania oferowane przez Asseco Data Systems. Mowa o systemie cyfrowego obiegu dokumentów, składającego się z platformy Signer, podpisu kwalifikowanego SimplySign oraz komponentu SignHub. 

Warto zaznaczyć, że proces wdrożeniowy rozpoczął się z początkiem 2023 r. a zakończył z jego końcem. Dostawca w opublikowanym komunikacie wymienił, co dzięki zmianie strategii zyskała Biedronka:

• cyfrowy obieg dokumentów – koniec z papierem, pełna automatyzacja procesów;
• mniej formalności, więcej efektywności – szybki dostęp do danych i lepsza organizacja pracy;
• bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami – dokumentacja dostępna w każdej chwili, w pełni zabezpieczona.

Serwis CyberDefence24.pl otrzymał tytuł #DigitalEUAmbassador (Ambasadora polityki cyfrowej UE). Jeśli są sprawy, które Was nurtują; pytania, na które nie znacie odpowiedzi; tematy, o których trzeba napisać – zapraszamy do kontaktu. Piszcie do nas na: [email protected].