Ministerstwo Cyfryzacji wprowadza politykę antykorupcyjną

Wprowadzenie polityki przeciwdziałania korupcji i konfliktom interesów to element szerszych działań mających na celu umocnienie wizerunku resortu jako instytucji profesjonalnej, wiarygodnej i odpornej na nadużycia. Przejrzystość procesów decyzyjnych i regulacji mają zwiększyć zaufanie publiczne.

Kogo dotyczy polityka?

Nowe zasady obejmują wszystkich pracowników Ministerstwa, zarówno zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, powołania czy mianowania, jak i osoby współpracujące z resortem na podstawie innych form prawnych. Zakres stosowania polityki nie jest uzależniony od stanowiska, wymiaru etatu ani miejsca wykonywania pracy.

W ramach wdrożonej polityki powstał również wykaz stanowisk objętych ryzykiem korupcyjnym, prowadzony przez Biuro Dyrektora Generalnego dla każdej komórki organizacyjnej osobno.

Powołanie koordynatora ds. przeciwdziałania korupcji

Ważnym elementem dokumentu jest powołanie Koordynatora ds. przeciwdziałania korupcji. Do jego zadań należy m.in. zbieranie i analizowanie zgłoszeń dotyczących zagrożeń korupcyjnych, współpraca z Biurem Ministra oraz zespołem doradców ds. etyki, a także promowanie postaw opartych na uczciwości i bezstronności.

Polityka określa również obszary działalności resortu szczególnie narażone na występowanie nieprawidłowości. Są to m.in. planowanie i realizacja zamówień publicznych, zawieranie i rozliczanie umów, prowadzenie rekrutacji, dysponowanie środkami publicznymi oraz opracowywanie projektów aktów normatywnych.

Ryzykowne mogą być też działania związane z kontrolą projektów współfinansowanych ze środków krajowych i zagranicznych, a także zapewnianie ochrony informacji i danych osobowych.

Obowiązki pracowników

W dokumencie zawarto zasady dotyczące kontaktów pracowników z interesariuszami zewnętrznymi. Spotkania powinny odbywać się w godzinach pracy, w siedzibie Ministerstwa lub przy użyciu służbowych środków komunikacji. W przypadku wyjątkowych okoliczności konieczne jest poinformowanie przełożonego o odstępstwach od tych zasad.

Dla zwiększenia przejrzystości obowiązuje także tzw. zasada „dwóch par oczu” przy realizacji zadań – oznacza to, że ważne decyzje powinny być podejmowane w obecności drugiej osoby.

Ministerstwo wskazuje również, że pracownicy mają obowiązek niezwłocznie zgłaszać wszelkie przypadki potencjalnej korupcji lub informacji o takich przypadkach poprzez dedykowany adres mailowy: [email protected]. Osobna procedura obowiązuje w przypadku dużych projektów o wartości przekraczającej 150 mln zł. Dla takich przedsięwzięć wprowadzono mechanizm tzw. osłony antykorupcyjnej.

Polityka szczegółowo reguluje też kwestie przyjmowania prezentów. Pracownicy mogą przyjąć jedynie te, które wynikają z uzasadnionych okoliczności np. protokołu dyplomatycznego i mają charakter symboliczny. Każda taka sytuacja musi zostać zgłoszona i oceniona pod kątem zgodności z przepisami.

Wprowadzenie polityki to kolejny element uporządkowania procesów wewnętrznych w Ministerstwie Cyfryzacji. Dokument ma na celu ujednolicenie standardów i zapewnienie większej przejrzystości w kluczowych obszarach działania resortu. Ministerstwo przewiduje regularny przegląd i aktualizację przyjętych rozwiązań, aby odpowiadały bieżącym potrzebom organizacyjnym.

Serwis CyberDefence24.pl otrzymał tytuł #DigitalEUAmbassador (Ambasadora polityki cyfrowej UE). Jeśli są sprawy, które Was nurtują; pytania, na które nie znacie odpowiedzi; tematy, o których trzeba napisać – zapraszamy do kontaktu. Piszcie do nas na: [email protected].