YubiKey as a Service (YaaS): rewolucja w MFA bez barier budżetowych

Materiał sponsorowany

YubiKey as a Service (YaaS) powstała głównie w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie firm na elastyczne i skalowalne rozwiązania bezpieczeństwa, bez konieczności dużych jednorazowych inwestycji w sprzęt.

Bariery wdrożeń MFA

Tradycyjne zakupy kluczy YubiKey wymagały od przedsiębiorstw kupna dużych partii z góry, co generowało wysokie koszty początkowe i komplikowało zarządzanie inwentarzem – zwłaszcza w środowiskach z szybkim wzrostem zatrudnienia lub rozproszonymi zespołami.

Model subskrypcyjny usuwa te bariery, umożliwiając pay-per-use i self-service, co idealnie pasuje do współczesnych, chmurowych strategii IT, np. zero-trust.

Trendy rynkowe

Wzrost ataków phishingowych (np. po 2024 r.) i regulacje jak NIST 800-63B czy EU NIS2 wymuszają bezhasłowe uwierzytelnianie, ale firmy potrzebują prostszego sposobu na masowe wdrożenia – stąd YaaS z pre-konfiguracją i globalną logistyką.

Yubico zauważyło, że 70-80% firm opóźnia wdrożenie MFA z powodów logistycznych, więc usługa przyspiesza ROI i obniża TCO o nawet 30-50%.

Yubikey as a Service. To warto wiedzieć

Yubikey as a Service (YaaS) to model subskrypcyjny Yubico, który umożliwia organizacjom wdrożenie skalowalnego, odpornego na phishing uwierzytelniania opartego na fizycznych kluczach Yubikey bez konieczności zakupu jednorazowego sprzętu ani złożonego zarządzania.

Usługa kierowana jest do przedsiębiorstw, instytucji publicznych i dostawców usług cyfrowych, które chcą przejść na logowanie bez hasłowe w sposób elastyczny i ekonomiczny.

Yubikey as a Service to model „Security‑as‑a‑Service”, w którym:

• organizacja płaci miesięczną lub roczną subskrypcję za użytkownika (klucz Yubikey + narzędzia zarządzania),
• otrzymuje dostęp do portalu klienta (konsola), przez który śledzi zamówienia, dostawy, stan zapasów i konfiguracje,
• korzysta z dedykowanego Customer Success Managera wspierającego wdrożenie.

YaaS obejmuje również usługi pre‑enrollingu (wstępna rejestracja kluczy w IdP, np. w Entra) oraz globalną dostawę do biur i domów pracowników do 199 krajów z całego świata.

Główne korzyści rozwiązania

1. Znacząco niższy koszt wejścia

• Brak wysokich kosztów początkowych związanych z zakupem jednorazowego sprzętu dla całej organizacji.
• Model opłaty „per user per month" jest porównywalny do kosztu „mniej niż jedna kawa na użytkownika miesięcznie", co pozwala łatwiej uzyskać aprobatę biznesową.

2. Elastyczność wyboru formatów kluczy

• Trzy dostępne poziomy: Base, Advanced, Compliance – dopasowane do wymagań bezpieczeństwa i regulacji.
• Użytkownicy mogą wybrać format klucza (USB‑A, USB‑C, NFC) zgodnie z ich wymaganiami.
• Możliwość „inside‑tier" upgrade'u do nowszych Yubikey, gdy zmieniają się wymagania organizacji (np. nowy firmware).

3. Szybsze i prostsze wdrożenie

• Wstępna rejestracja Yubikey (narzędzia FIDO Pre‑reg, YubiEnroll) – gotowe klucze, zarejestrowane per użytkownik w IdP, które przy pierwszym podłączeniu „tylko" aktywują profil.
• Usługi takie jak YubiEnterprise Delivery obsługują dostawę do dowolnego miejsca na świecie (do domu lub biura).
• Panel administracyjny pozwala śledzić prace, zamówienia i zapasy, co redukuje obciążenie IT.

4. Logowanie bez hasła oraz dostęp odporny na phishing

• Wsparcie dla standardów FIDO2/WebAuthn, które eliminują lub mocno ograniczają używanie haseł.
• Fizyczny klucz zapewnia uwierzytelnianie dwuskładnikowe/wieloskładnikowe, niemożliwe do skopiowania w atakach phishingowych.
• Wsparcie integracji z platformami typu IdP, co pozwala na płynne wdrożenie logowania bez hasła w całej organizacji.

5. Zarządzanie dyspozycją i odzyskiwaniem dostępu

• Dostęp do zestawu zastępczych kluczy – do ok. 25% zastępstw/wymiany rocznie dla użytkowników, na wypadek zgubienia, kradzieży czy rotacji personelu.
• Użytkownicy mogą samodzielnie zamawiać dodatkowe klucze, co zmniejsza obciążenie działu IT.

6. Spełnienie wymagań regulacyjnych

• Możliwość aktualizacji na nowsze, certyfikowane modele Yubikey w ramach tej samej umowy, bez konieczności ponownego uruchamiania subskrypcji.
• Elastyczność w dostosowaniu do zmieniających się regulacji (np. sektor bankowy, administracja publiczna).

Jak działa wstępna rejestracja FIDO2?

1. Rejestracja w usłudze Yubikey as a Service

• Organizacja rejestruje się w usłudze Yubikey as a Service, która obejmuje funkcję wstępnej rejestracji FIDO.
• Z pomocą narzędzia YaaS następuje integracja z dostawcami tożsamości (IDP), takimi jak Okta, Entra Ping ID.

2. Konfiguracja przepływu pracy

• Administratorzy konfigurują przepływy pracy w systemie IDP w celu określenia uprawnionych użytkowników lub grup.
• Informacje o użytkownikach (np. imiona i nazwiska, adresy) są bezpiecznie pobierane z systemów kadrowych lub informatycznych.

3. Wstępna rejestracja Yubikey

• Przed wysyłką klucze Yubikey są wstępnie konfigurowane z danymi uwierzytelniającymi użytkowników i powiązane z ich kontami w IDP.

4. Wysyłka i dostawa.

• Wstępnie skonfigurowane klucze Yubikey są wysyłane do pracowników na adresy domowe lub służbowe.

5. Natychmiastowe uwierzytelnianie,

• Użytkownicy mogą natychmiast się uwierzytelnić, używając swojego klucza Yubikey i wprowadzając kod PIN.

Najważniejsze korzyści dla klientów korzystających z usługi Yubikey as a Service:

• Mniej problemów z IT: zespoły IT oszczędzają czas, unikając ręcznej rejestracji i konfiguracji kluczy bezpieczeństwa dla poszczególnych użytkowników.
• Szybsze wdrażanie użytkowników: pracownicy mogą od razu korzystać z odpornych na phishing kluczy Yubikey w celu bezpiecznego uwierzytelniania.
• Zwiększone bezpieczeństwo pracy zdalnej: wstępnie skonfigurowane klucze Yubikey są wysyłane bezpośrednio do użytkowników zdalnych, co pozwala zachować bezpieczeństwo bez konieczności osobistej konfiguracji.
• Mniej zgłoszeń do pomocy technicznej: użytkownicy nie borykają się już z problemami związanymi z samodzielną rejestracją lub skomplikowanymi konfiguracjami.
• Płynna integracja: proces ten współpracuje z istniejącymi platformami, takimi jak Okta Entra, Ping ID.

Kto powinien rozważyć zakup kluczy Yubikey w formie usługi Yubico as a Service?

Najbardziej opłacalne dla:

• korporacji i dużych organizacji (500+ użytkowników) przechodzących na logowanie bez hasłowe lub silne MFA,
• instytucji publicznych, banków, operatorów usług krytycznych, gdzie wymagane są wysokie standardy bezpieczeństwa i zgodności,
• organizacji, które wolą przewidywalność i skalowalność biznesową (OPEX) nad zakupem tradycyjnym w postaci jednorazowej inwestycji kapitałowej (CAPEX),
• firm zdalnych lub hybrydowych, które oczekują rozproszonej dostawy kluczy do pracowników na całym świecie.

Elastyczny wybór spośród różnych modeli Yubikey:

Dlaczego warto skorzystać?

Usługa obniża koszty wejścia poprzez rozłożenie płatności w czasie i oferuje elastyczne plany (Base, Advanced, Compliance), dostosowane do potrzeb bezpieczeństwa i zgodności z regulacjami jak GDPR czy NIST. Umożliwia self-service zamawianie kluczy przez pracowników, globalną dostawę oraz pre-konfigurację (Enrollment Services), co znacznie redukuje obciążenie działu IT i przyspiesza wdrożenia nawet w dużych przedsiębiorstwach.

Kluczowe korzyści:

Zapewnia najwyższy poziom ochrony przed phishingiem dzięki sprzętowym passkeyom i FIDO2, minimalizując ryzyko ataków na hasła. Dodatkowe wsparcie, takie jak portal zarządzania kluczami i wsparcie Customer Success Management, gwarantuje płynne operacje i szybki ROI.

Kontakt z nami:

Chcesz sprawdzić, jak usługa Yubico YubiKey as a Service może usprawnić bezpieczeństwo w Twojej organizacji i jednocześnie obniżyć koszty wdrożenia MFA? Skontaktuj się z naszymi ekspertami i umów się na krótką konsultację lub demo rozwiązania dopasowane do Twojego środowiska IT.

📩 Rafał Rosłaniec, Konsultant Bezpieczeństwa IT, CLICO, [email protected] 📩 Wojciech Michalewski, Solutions Engineer, Yubico, [email protected]

Dowiedz się, jak szybko przejść na logowanie bezhasłowe i zabezpieczyć firmę przed phishingiem – bez skomplikowanych wdrożeń i dużych inwestycji na start.