Urzędy będą odchodzić od papieru. Pojawi się nowy system

Przedstawiciele kierownictwa Ministerstwa Cyfryzacji – szef resortu i wicepremier Krzysztof Gawkowski oraz wiceminister Dariusz Standerski – ogłosili projekt, który ma sprawić, że „polska administracja będzie stała na mocniejszych nogach w cyfrowym świecie”.

Jedynie 30 proc. jednostek administracji korzysta z możliwości cyfryzacji. Większość bazuje na papierze.
Krzysztof Gawkowski, wicepremier i minister cyfryzacji

Nowy system trafi do urzedów

Mowa o wdrożeniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) do instytucji publicznych, takich jak np. urzędy gminy. Zgodnie z zapowiedziami ministrów, rozwiązanie zostanie wdrożone w 2 tys. jednostkach w ciągu 12 do 15 miesięcy (takie ramy wynikają z finansowania płynącego z KPO). Koszt? W grę wchodzi 200 mln zł.

System już działa. Można składać wnioski

Za wdrożenie EZD odpowiedzialni są eksperci resortu cyfryzacji, NASK-u oraz Centralnego Ośrodka Informatyki. Jak zapewnił Dariusz Standerski, system już działa i można składać wnioski o udział w projekcie (według wiceministra, są już pierwsze jednostki, które się zgłosiły).

Przedstawiciel ministerstwa zapewnił, że mniejsze samorządy nie powinny obawiać się o dodatkowe koszty związane z korzystaniem z EZD. Mają być na to pieniądze z KPO. 

Pracownicy zostaną przeszkoleni

Inicjatywa obejmuje nie tylko wdrożenie systemu, ale również szkolenia dla pracowników, którzy będą z niego korzystać: mowa o 75 tys. osób.

Przeprowadzą je eksperci NASK-u. Specjaliści instytutu pomogą także w zintegrowaniu EZD z np. e-Doręczeniami i innymi rozwiązaniami oraz skonfigurowaniu urzędowego sprzętu.

Odczujemy zmianę?

Wicepremier wskazał, że wdrożenie systemu w samorządach odczują obywatele. Sprawy urzędowe powinniśmy załatwiać szybciej, a komunikacja ma być sprawniejsza. Jeśli chodzi o bezpieczeństwo np. naszych danych, resort zapewnia, że prowadzone są regularne testy i czynione są inwestycje na tym polu. 

Z kolei dla instytucji publicznych to szansa na obniżenie kosztów oraz skrócenie czasu pracy pracowników.

Serwis CyberDefence24.pl otrzymał tytuł #DigitalEUAmbassador (Ambasadora polityki cyfrowej UE). Jeśli są sprawy, które Was nurtują; pytania, na które nie znacie odpowiedzi; tematy, o których trzeba napisać – zapraszamy do kontaktu. Piszcie do nas na:[email protected].