Masz firmę? Nowy obowiązek wchodzi w życie

Sprawę wdrożenia e-Doręczeń relacjonujemy na łamach CyberDefence24 od kilku miesięcy. System wszedł w życie wraz z początkiem 2025 roku – wówczas do posiadania skrzynki tego typu zobowiązano m.in. urzędy gmin i miast czy starostwa powiatowe.

Nie obyło się jednak bez problemów. Pod koniec stycznia informowaliśmy, że część instytucji objętych obowiązkiem zgłaszała problemy w funkcjonowaniu systemu. W odpowiedzi minister cyfryzacji zażądał reakcji ze strony prezesa instytucji odpowiedzialnej za funkcjonowanie e-Doręczeń, czyli Poczty Polskiej. Sytuacja bardzo szybko została naprawiona.

Nowy obowiązek dla setek tysięcy firm

Teraz obowiązek posiadania skrzynki elektronicznej do korespondencji zostanie rozszerzony na kolejne podmioty. Jak wynika z informacji na rządowej stronie biznes.gov.pl, przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS przed 1 stycznia 2025 roku muszą posiadać swój adres e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.

Założenie adresu dla tych podmiotów było oczywiście możliwe przed tym terminem. Z danych Ministerstwa Cyfryzacji podawanych przez Gazetę Prawną wynika z kolei, że obowiązek dotknie ok. 740,5 tys. przedsiębiorców. Jednakże, według stanu na 26 marca, adres do otrzymywania tzw. „cyfrowych poleconych” posiadało tylko 81 tys. firm ujętych w KRS.

Firmy z CEIDG mają jeszcze czas

Nie dla wszystkich obowiązek posiadania e-Doręczeń wchodzi w życie w tym samym momencie. Okres przejściowy obowiązuje bowiem do końca roku – jako ostatni zostaną nim objęci przedsiębiorcy wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Termin w ich przypadku został wyznaczony na 1 stycznia 2026 roku.

Ministerstwo Cyfryzacji uspokaja, że system nie służy wyłącznie do korespondencji firm z urzędami i innymi podmiotami publicznymi. Mogą z nich korzystać także obywatele, którzy zdecydowali się na założenie swojego adresu. Samo złożenie wniosku odbywa się w pełni zdalnie, zaś sama usługa jest całkowicie bezpłatna.

Serwis CyberDefence24.pl otrzymał tytuł #DigitalEUAmbassador (Ambasadora polityki cyfrowej UE). Jeśli są sprawy, które Was nurtują; pytania, na które nie znacie odpowiedzi; tematy, o których trzeba napisać – zapraszamy do kontaktu. Piszcie do nas na:[email protected].