Mity wokół KSeF rozwiane przez Ministerstwo Finansów i KAS

• KSeF działa wyłącznie na serwerach zlokalizowanych w Polsce i jest elementem infrastruktury krytycznej.
• Zakres danych dostępnych dla administracji skarbowej nie zmienia się w porównaniu do obecnych regulacji.
• Jak informowaliśmy na łamach CyberDefence24, rok 2026 będzie okresem bez kar za błędy popełnione przy stosowaniu systemu.

27  i 28 stycznia 2026 r. odbyły się briefingi prasowe z udziałem Zbigniewa Stawickiego (Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Finansów i Zastępcy Szefa Krajowej Administracji Skarbowej) oraz Romana Łożyńskiego (Dyrektora Centrum Informatyki Resortu Finansów). Spotkania poświęcono dementowaniu dezinformacji narastających wokół Krajowego Systemu e-Faktur.

Celem briefingu było przekazanie przedsiębiorcom i doradcom podatkowym rzetelnych informacji na temat zasad wdrożenia, bezpieczeństwa danych oraz rzeczywistej roli systemu.

Bezpieczeństwo i stabilność systemu

Jak podkreślił Roman Łożyński, KSeF został zaprojektowany w oparciu o krajową infrastrukturę i polskie zaplecze technologiczne.

Dane są zabezpieczone narzędziami szyfrowania i kryptografii stosowanymi w infrastrukturze Ministerstwa Finansów, a sam system objęto reżimem ochrony właściwym dla infrastruktury krytycznej.

System był wielokrotnie testowany pod kątem wydajności, odporności na awarie oraz cyberbezpieczeństwa. Jego architektura umożliwia obsłużenie w ciągu godziny liczby faktur odpowiadającej dobowemu wolumenowi wystawianych dokumentów.

„Odbieramy bardzo dużo informacji dotyczących bezpieczeństwa KSeF i testów bezpieczeństwa związanych z jego działaniem. Tworzenie i testowanie KSeF przebiegało zgodnie ze wszystkimi praktykami i standardami cyberbezpieczeństwa” - powiedział Roman Łożyński, Dyrektor Centrum Informatyki Ministerstwa Finansów.

Odpowiedź na zarzuty o inwigilacje

Podczas briefingów jednoznacznie odrzucono zarzuty, jakoby KSeF miał służyć inwigilacji przedsiębiorców.

„Dane w KSeF nie ulegną zmianie w odniesieniu do tego, co jest dostępne dla organów w tej chwili. Zmienia się tylko sposób gromadzenia i przetwarzania danych, a nie ich zakres” - powiedział Zbigniew Stawicki, Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Finansów, Zastępca Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

Dostęp do informacji w KSeF nie jest publiczny i odbywa się wyłącznie na podstawie jasno określonych procedur oraz wielopoziomowych uprawnień. Urzędnik, który chce uzyskać dostęp do informacji z systemu, musi to odpowiednio uzasadnić i posiadać wielostopniowo zatwierdzone uprawnienia.

Wsparcie dla przedsiębiorców

W ramach przygotowań do wdrożenia systemu resort finansów prowadzi intensywne działania informacyjne i szkoleniowe.

W urzędach skarbowych zorganizowano dni otwarte poświęcone KSeF, wydłużono godziny pracy placówek oraz uruchomiono całodobową infolinię Krajowej Informacji Skarbowej.

Dodatkowo przedsiębiorcy mają dostęp do materiałów online, w tym instrukcji wideo i tutoriali, które krok po kroku pokazują obsługę systemu.

Harmonogram wdrażania KSeF

Jak informowaliśmy na łamach naszego portalu, Krajowy System e-Faktur to platforma przeznaczona do wystawiania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur.

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF będzie wprowadzany stopniowo:

• od 1 lutego 2026 r. - dla największych przedsiębiorstw, których obroty w 2024 r. przekroczyły 200 mln zł;
• od 1 kwietnia 2026 r. - dla firm, których miesięczna sprzedaż brutto dokumentowana fakturami przekroczy 10 tys. zł;
• od 1 stycznia 2027 r. - dla pozostałych przedsiębiorców.

Jednocześnie wszyscy przedsiębiorcy będą zobowiązani do odbierania faktur w KSeF już od 1 lutego 2026 r.

Rok bez sankcji

Jak informowaliśmy na łamach CyberDefence24, rok 2026 będzie okresem bez kar za błędy popełnione przy stosowaniu systemu.

Ma to być czas na spokojne wdrożenie systemu i dostosowanie procesów księgowych, tak aby w kolejnych latach w pełni wykorzystać jego funkcjonalności.