KSeF: wcześniejsze generowanie tokenów już dostępne
Autor. Pexels/Mikhail Nilov
Od poniedziałku 8 grudnia br. w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU) dostępna jest nowa funkcja generowania tokenów do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dzięki niej logowanie i uwierzytelnianie w systemie staje się szybsze.
Już od 1 lutego 2026 r. duże firmy w Polsce zaczną obowiązkowo wystawiać faktury za pomocą KSeF. To znaczący krok w kierunku cyfryzacji księgowości, ale także test dla przedsiębiorców, którzy muszą się przygotować do zmian.
Ministerstwo Finansów postanowiło wyjść naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców i udostępnić możliwość generowania tokenów wcześniej niż zakładano.
Jak działają tokeny?
Tokeny w MCU działają jak cyfrowy klucz. Raz wygenerowany, pozwala korzystać z KSeF bez konieczności każdorazowego podawania danych autoryzacyjnych. Podatnik może samodzielnie określić zakres uprawnień deklarowany w momencie generowania tokenu.
Nowa funkcja to krok w stronę uproszczenia codziennej obsługi faktur elektronicznych. W praktyce oznacza to mniej klików, mniej logowań i większą wygodę dla księgowych i przedsiębiorców. Ministerstwo Finansów przypomina jednak, że tokeny to wrażliwe dane i powinny być przechowywane oraz używane z zachowaniem najwyższej ostrożności.
KSeF coraz bliżej
Od 1 lutego 2026 roku obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF obejmie pierwszą grupę przedsiębiorców, czyli duże firmy, które w 2024 roku osiągnęły sprzedaż przekraczającą 200 milionów złotych. Dla pozostałych podmiotów termin wprowadzenia obowiązku został przesunięty na 1 kwietnia 2026 roku. Jest to istotny krok w kierunku ujednolicenia i uproszczenia obsługi faktur, zarówno sprzedażowych, jak i zakupowych.
Jednocześnie od 1 lutego 2026 roku wprowadzony zostanie obowiązek otrzymywania faktur za pośrednictwem KSeF, nawet jeśli dana firma jeszcze ich nie wystawia.
Nowe przepisy przewidują także dodatkowe rozwiązania, takie jak tryb „offline24”, który pozwala na wystawianie faktur poza systemem KSeF w wyjątkowych sytuacjach, przy jednoczesnym obowiązku przesłania ich do systemu najpóźniej następnego dnia roboczego, co daje firmom elastyczność niezbędną przy wdrażaniu nowego sposobu obsługi faktur.
Serwis CyberDefence24.pl otrzymał tytuł #DigitalEUAmbassador (Ambasadora polityki cyfrowej UE). Jeśli są sprawy, które Was nurtują; pytania, na które nie znacie odpowiedzi; tematy, o których trzeba napisać – zapraszamy do kontaktu. Piszcie do nas na: [email protected].
Cyfrowy Senior. Jak walczy się z oszustami?