Ważne zmiany w UODO. Polacy mają odczuć różnicę

W grudniu 2023 r. podczas prezentacji kandydatów na Prezesa UODO, Mirosław Wróblewski w budynku Sejmu deklarował publicznie, że po objęciu stanowiska będzie starał się m.in. walczyć z biernością Urzędu. Podkreślał znaczenie lepszej współpracy z innymi organizacjami i instytucjami (np. NIK, UOKiK, UKE), a także edukacji społeczeństwa.

Wskazywał też na potrzebę usprawnienia działalności instytucji, na co duży wpływ ma – jego zdaniem – środowisko, jakim otacza się szef urzędu. 

Zmiany mają odczuć Polacy

Teraz, niemal rok po uroczystym ślubowaniu, Prezes UODO Mirosław Wróblewski poinformował o wprowadzeniu zmian organizacyjnych w Urzędzie, które zaczęły obowiązywać od 1 stycznia br.

Z założenia mają „usprawnić działanie i skrócić czas rozpatrywania spraw”, a także pozwolić na skuteczniejsze podnoszenie świadomości Polek i Polaków na temat ochrony danych. Docelowo działalność instytucji powinna też zostać zintensyfikowana na poziomie międzynarodowym. 

Zdecydowałem się na wprowadzenie zmian organizacyjnych, aby usprawnić funkcjonowanie UODO. Ufam, że wpłyną one efektywnie na poprawę wydajności i skuteczność naszych działań. Naszym zadaniem jest nie tylko nadzorowanie stosowania przepisów ochrony danych osobowych, ale również szerzenie wiedzy z zakresu ochrony danych. Stąd jeszcze większy nacisk na działania informacyjne, edukacyjne i inicjatywy społeczne.
Mirosław Wróblewski, Prezes UODO

Kilka nowych departamentów

Jak podano w komunikacie do sprawy, z początkiem roku pracę rozpoczął Departament Wstępnej Kontroli Skarg i Naruszeń. To tu napływać będą w pierwszej kolejności informacje dotyczące naruszeń ochrony danych osobowych. Zadaniem zespołu jest w weryfikacja zgłoszeń z punktu widzenia formalnego oraz wagi incydentu. Wspomniany Departament odpowiada również za infolinię dla obywateli.

Kolejną ważną zmianą jest powołanie Departamentu Współpracy Międzynarodowej. Do jego zadań należy m.in. współpraca z odpowiednikami UODO na poziomie Unii Europejskiej, prowadzenie postępowań transgranicznych, transfer danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych oraz certyfikacja. 

Z kolei działaniami edukacyjnymi zajmuje się od 1 stycznia Departament Inicjatyw Edukacyjnych. Dzięki niemu nasza wiedza na temat ochrony danych ma wzrosnąć. W tym celu organizowane będą szkolenia, konferencje oraz inne wydarzenia. UODO chce także tworzyć programy edukacyjne. 

Ponadto, współpraca z np. organizacjami pozarządowymi została przypisana do Departamentu Projektów Społecznych i Zrównoważonego Rozwoju. Ważną misją tego zespołu jest koordynacja regionalnej działalności Urzędu w ramach inicjatywy „UODO rusza w kraj”. 

Nowe kompetencje zyskał również departament odpowiedzialny za analizę i ocenę prawa: Departament Prawa i Nowych Technologii (w przeszłości Departament Orzecznictwa i Legislacji). Od początku roku przypisano mu również zadania dotyczące analizy nowych technologii i ich wpływu na ochronę danych osobowych.

Pełna struktura Urzędu jest dostępna pod linkiem. 

Będą kolejne zmiany w UODO

Jak wyjaśnia prezes instytucji, omawiane zmiany zostały wprowadzone na podstawie „starannej analizy działania departamentów przeprowadzonej w ubiegłym roku”. 

Wierzę, że wraz z moimi zastępcami oraz wszystkimi współpracownikami w UODO będziemy w stanie działać jeszcze lepiej na rzecz skutecznej ochrony danych osobowych w naszym kraju.
Mirosław Wróblewski, Prezes UODO

Równocześnie zapowiedział dalsze kroki, które wynikają z m.in. wdrożenia do polskiego porządku prawnego unijnego Aktu o zarządzaniu danymi. Powinno to nastąpić jeszcze w tym roku.

Serwis CyberDefence24.pl otrzymał tytuł #DigitalEUAmbassador (Ambasadora polityki cyfrowej UE). Jeśli są sprawy, które Was nurtują; pytania, na które nie znacie odpowiedzi; tematy, o których trzeba napisać – zapraszamy do kontaktu. Piszcie do nas na:[email protected].