Rząd walczy o popularność e-Doręczeń. Utworzono nowy organ

Przypomnijmy, że e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, której celem jest zdigitalizowanie komunikacji obywateli i firm z urzędami. 

Mówiąc prościej, to cyfrowy odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, który jest równoważny prawnie tradycyjnej przesyłce. Więcej o e-Doręczeniach pisaliśmy w materiale „Duże zmiany w korespondencji z urzędami od 1 stycznia”. 

e-Doręczenia w liczbach: miliony założonych skrzynek i przesyłek

W połowie stycznia br. opublikowano statystyki dotyczące powszechności usługi. Zgodnie z przedstawionymi liczbami, do końca ubiegłego roku założono ponad 2,33 mln skrzynek. 

„Osoby prywatne, firmy i instytucje nadały w ubiegłym roku za pośrednictwem e-Doręczeń ponad 43 miliony przesyłek. W tym cyfrowych listów poleconych było ponad 15 milionów, a przesyłek hybrydowych niemal 28 milionów” – czytamy w podsumowaniu 2025 r.

Zespół zajmie się promowaniem e-Doręczeń

Teraz decyzją ministra cyfryzacji powołany został zespół zajmujący się wdrażaniem i rozwijaniem usługi e-Doręczeń. Utworzono go jako organ pomocniczy szefa resortu. 

W wydanym przez niego zarządzeniu z dnia 21 lutego br. wskazano, że utworzony zespół będzie odpowiedzialny za upowszechnienie usługi. Ma się to odbywać poprzez:

• promowanie i popularyzację e-Doręczeń w Polsce;
• zagwarantowanie interoperacyjności usługi;
• zapewnienie wymiany informacji i komunikacji między podmiotami korzystającymi z rozwiązania.

Członkami zespołu przedstawiciele ministerstw, instytucji i spółek

Organ będzie składał się z maksymalnie 21 osób. Na jego czele stanie przewodniczący: dyrektor Departamentu Transformacji Cyfrowej w Ministerstwie Cyfryzacji (obecnie Katarzyna Zajkowska). To on decyduje o terminach i porządku obrad, wyznacza członkom zadania oraz reprezentuje zespół na zewnątrz.

Wspomnianymi członkami mogą być przedstawiciele branżowych spółek oraz instytucji wskazani przez szefa resortu. Mowa o osobach reprezentujących takie podmioty jak:

• Ministerstwo Cyfryzacji,
• Centralny Ośrodek Informatyki,
• Ministerstwo Rozwoju i Technologii,
• Poczta Polska S.A.,
• Urząd Komunikacji Elektronicznej,
• kwalifikowanych dostawców usługi.

Sam przewodniczący może wnioskować o zaproszenie osób z zewnątrz, ale jedynie w charakterze „głosu doradczego”. 

Tryb pracy zespołu

Zespół będzie obradował na posiedzeniach odbywających się w urzędzie obsługującym ministra cyfryzacji, o ile przewodniczący nie zdecyduje inaczej. Możliwe jest również odbycie spotkania w sposób zdalny lub hybrydowo. 

W zarządzeniu wprost wskazano, że posiedzenia mają mieć miejsce nie rzadziej niż raz na 2 miesiące.

Decyzje zapadają w drodze uzgodnienia, a jeśli nie uda się wypracować wspólnego stanowiska, ostateczna decyzja należy do przewodniczącego. 

Osoby uczestniczące w pracy nowego organu nie otrzymują wynagrodzenia ani nie przysługuje im zwrot kosztów dojazdu. Dotyczy to także gości z zewnątrz. 

Za obsługą organizacyjno-techniczną odpowiada Centralny Ośrodek Informatyki.