Niemiecki resort obrony zapowiada cyfryzację na szeroką skalę

Poziom cyfryzacji w Niemczech nie znajduje się na zadowalającym poziomie. Podejmowane są jednak działania, aby temu zaradzić – w kwietniu pojawiły się informacje o pomocy, jaką Ukraińcy mają udzielić swoim partnerom w zakresie rozwoju wojskowej AI. Jeszcze w 2024 roku mówiło się również o suwerenności cyfrowej.

Podpisy i portfele cyfrowe w niemieckim FMO

Proces ten nie omija również sektora obronnego. Dokumenty obejmujące wdrożenie nowych rozwiązań opublikowały Bundeswehra (opisujemy je na naszych łamach w osobnym artykule oraz Federalne Ministerstwo Obrony. Jak zaznaczył resort w swojej agendzie, zautomatyzowane procesy i rozwiązania cyfrowe zastępują te analogowe, umożliwiając pracownikom realizację podstawowej misji instytucji.

Jak czytamy w założeniach debiurokratyzacji i modernizacja przedstawionych przez FMO dla sektora biznesowego instytucji, ma zostać wdrożony portalOne-App-Bw w celu zapewnienia centralnego punktu dostępu do środowiska pracy. Obejmie on e-maile, spotkania czy aplikacje administracyjne i specjalistyczne. Wszystkie dane, dokumenty i uprawnienia mają być z kolei dostępne w ramach cyfrowego portfelaBw-Wallet, zaś procesy administracyjne ma przyspieszyć logowanie jednokrotne.

W resorcie ma się również pojawić system zarządzania dokumentacją Bundeswehry – DokMBw. Ma on być „intuicyjny, ergonomiczny i przyjazny dla użytkownika”, a także skrócić czas przetwarzania i poprawić wydajność ministerstwa. Dokumenty, procesy i korespondencja mają być w nim przetwarzane, przechowywane oraz archiwizowane w ujednolicony sposób.

Co ciekawe, założono również wdrożenie podpisu cyfrowego, równoważnego temu tradycyjnemu. FMO przewiduje również pojawienie się pieczęci cyfrowej, która ma m.in. przyspieszyć procesy administracyjne, a także zapewnić integralność i zaufanie do bezpieczeństwa w elektronicznej wymianie dokumentów.

AI ma pomóc w przetwarzaniu danych

Federalne Ministerstwo Obrony chce również wdrożyć rozwiązania oparte o sztuczną inteligencję. Mają one zarządzać nadmiarem informacji, przyspieszyć przepływy pracy, a finalnie – umożliwić przekierowanie uwolnionych w ten sposób zasobów do ważniejszych spraw.

„Ewaluacja dużych zbiorów danych i automatyzacja standardowych zadań pozwalają uwolnienie pracowników i skupienie się na podejmowaniu decyzji, ocenie i zarządzaniu. Wspieramy transformację kompleksową inicjatywą szkoleniową, dzięki której korzystanie ze sztucznej inteligencji stanie się standardową umiejętnością i wzmocni nasze możliwości technologiczne” – czytamy w dokumencie.

Dostęp do narzędzi AI mają otrzymać wszyscy pracownicy niemieckiego FMO. Dodatkowo, ma ona znaleźć zastosowanie przy przetwarzaniu wiadomości e-mail – które ma obejmować m.in. strukturyzowanie treści czy sugerowanie zadań – czy wdrożenie wyszukiwarki do przeszukiwania licznych źródeł danych w departamencie.

Resort przewidział również elementy, które mają pomóc w kompetencjach pracowników związanych z AI. Pojawią się szkolenia oraz system kwalifikacyjny dla rozwoju umiejętności, a także platforma edukacyjna stanowiąca bazę wiedzy w zakresie sztucznej inteligencji.

Koniec wdrożeń nawet za 4 lata?

Ministerstwo przewidziało dość dużo czasu na wprowadzenie nowych rozwiązań do swoich jednostek. W przypadku cyfryzacji, część procesów ma się zakończyć do 20 miesięcy od początku procesu (np. system zarządzania dokumentacją Bundeswehry), inne zaś mogą potrwać 44 miesiące – mowa m.in. o podpisach, pieczęciach i portfelu cyfrowym. W niektórych kwestiach, jak zwiększenie przepustowości czy wprowadzenie sprzętu IT, ukończenie przewidziano za 12 miesięcy.

Podobnie sytuacja przedstawia się w zakresie sztucznej inteligencji. Do 18 miesięcy pracownicy mają zostać przeszkoleni z używania technologii oraz otrzymać dostęp do systemu kwalifikacyjnego. Nieco więcej czasu zajmie udostępnienie narzędzi AI i wyszukiwarki pracownikom (24 miesiące), przetwarzania e-maili (32 miesiące), czy wprowadzenie analiz ekonomicznych wspomaganych przez AI (42 miesiące).