Szerokie uprawnienia GIS przy przetwarzaniu danych w związku z COVID-19

Mając na uwadze powagę sytuacji, mnogość zadań oraz konieczność podejmowania szeregu działań związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, Prezes UODO w piśmie do Głównego Inspektora Sanitarnego deklaruje pełną gotowość do współpracy oraz wsparcia, tak aby podejmowane działania jednocześnie służyły zapobieganiu i zwalczaniu epidemii oraz nie naruszały prawa do prywatności oraz przepisów o ochronie danych osobowych.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w odpowiedzi na pismo Głównego Inspektora Sanitarnego o podstawy przetwarzania danych osobowych w związku z walką z koronawirusem wskazał ponadto, że inspekcje sanitarne powinny się kierować regulacjami dotyczącym działalności tych instytucji. Ponadto biorąc pod uwagę, art. 17 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, wszelkie decyzje, wytyczne oraz zalecenia GIS wydawane różnym podmiotom na podstawie tej specustawy będą stanowić podstawę prawną do przetwarzania przez nie danych osobowych. 

Prezes UODO zaleca jednak, by GIS, jak i organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej podejmując decyzje dotyczące swoich działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, korzystali ze wsparcia swoich inspektorów ochrony danych osobowych (IOD). Jest to ważne m.in. z tego powodu, że przy opracowywaniu nowych regulacji, wytycznych i zaleceń powinni się kierować zasadami określonymi w RODO, a więc m.in. zasadą ograniczenia celu czy zasadą ograniczenia przechowywania danych.

Podejmując natomiast wszelkie działania inspekcje sanitarne powinny pamiętać, by dane osobowe, które w związku z tymi zadaniami są przetwarzane, były odpowiednio chronione. 

Prezes UODO w piśmie do GIS podkreślił również, by szczególną uwagę zwrócić na zakres udostępnianych informacji, np. podczas wywiadów czy konferencji prasowych, dotyczących osób dotkniętych koronawirusem. Należy przy tym zminimalizować zakres ujawnianych danych i wskazywać np. na występowanie u tych osób chorób współistniejących, bez podawania szczegółowych jednostek chorobowych.

Informacja prasowa UODO