Państwowy eDziennik coraz bliżej. MEN ujawnia szczegóły pilotażu

• Pilotaż państwowego eDziennika rozpocznie się w roku szkolnym 2026/2027 i będzie pierwszym etapem przygotowania systemu.
• W testach weźmie udział co najmniej 18 szkół podstawowych i artystycznych wyłonionych spośród placówek wskazanych przez kuratorów oświaty oraz dyrektora Centrum Edukacji Artystycznej.
• Pilotaż będzie prowadzony na rzeczywistych danych, ale w razie rozbieżności wiążące pozostaną informacje z dotychczasowego dziennika szkoły.

Rada Ministrów przyjęła w tym tygodniu projekt ustawy o zmianie ustawy Prawo oświatowe oraz ustawy o systemie informacji oświatowej. To dokument, który ma umożliwić przeprowadzenie pilotażu państwowego eDziennika.

System będzie bezpłatnym rozwiązaniem dla szkół i ma zostać zintegrowany z Systemem Informacji Oświatowej. Dzięki temu placówki będą mogły korzystać z danych znajdujących się już w państwowych rejestrach.

Pilotaż rozpocznie się w roku szkolnym 2026/2027. Ma być pierwszym etapem przygotowania systemu przed jego szerszym udostępnieniem zainteresowanym szkołom.

Co najmniej 18 szkół w pilotażu

W pilotażu wezmą udział szkoły podstawowe oraz artystyczne. Doświadczenia uczestników mają pozwolić na ocenę funkcjonowania systemu w praktyce i wprowadzenie ewentualnych usprawnień.

Ministerstwo Edukacji Narodowej przekazało naszej redakcji, że na obecnym etapie zakładany jest udział co najmniej 18 szkół.

„Na obecnym etapie zakładamy udział w pilotażu państwowego eDziennika co najmniej 18 szkół. Zostaną one wyłonione spośród placówek wskazanych przez kuratorów oświaty oraz dyrektora Centrum Edukacji Artystycznej. Lista szkół nie została jeszcze ustalona. Najpierw chcemy wybrać placówki, które pozwolą sprawdzić działanie systemu w różnych warunkach i zebrać jak najbardziej wartościowe doświadczenia z pilotażu” – wskazuje resort.

Testy na rzeczywistych danych

Pilotaż ma sprawdzić działanie państwowego eDziennika w normalnych warunkach pracy szkoły. Z tego powodu system będzie testowany z wykorzystaniem rzeczywistych danych.

Jak zaznacza MEN, tylko takie podejście pozwoli rzetelnie ocenić funkcjonowanie rozwiązania w codziennej pracy placówek.

„Pilotaż będzie prowadzony z wykorzystaniem rzeczywistych danych, ponieważ tylko w ten sposób można rzetelnie sprawdzić funkcjonowanie systemu w codziennej pracy szkoły. Jednocześnie od początku projektujemy go tak, aby bezpieczeństwo danych było jednym z jego podstawowych założeń. eDziennik będzie działał z zachowaniem wszystkich wymogów dotyczących ochrony danych” – podkreśla ministerstwo w odpowiedzi na pytania naszej redakcji.

Dotychczasowy dziennik pozostanie wiążący

Pilotaż będzie miał charakter testowy. Oznacza to, że państwowy eDziennik nie zastąpi od razu obecnie wykorzystywanych systemów w sposób wiążący.

„Pilotaż ma charakter testowy. Dlatego projekt ustawy przewiduje, że gdyby pojawiły się jakiekolwiek rozbieżności pomiędzy państwowym eDziennikiem a dziennikiem prowadzonym obecnie przez szkołę, wiążące pozostają dane znajdujące się w dotychczasowym dzienniku” – zapewnia MEN.

To ważne zabezpieczenie dla szkół biorących udział w pilotażu. Pozwoli testować nowe rozwiązanie bez ryzyka, że ewentualne błędy techniczne wpłyną na oficjalną dokumentację placówki.

Najpierw podstawowe funkcjonalności

„Państwowy eDziennik będzie rozwijany etapami. W pierwszej kolejności udostępnione zostaną podstawowe funkcjonalności związane z prowadzeniem dziennika lekcyjnego” – wskazuje resort.

System ma umożliwić prowadzenie dzienników lekcyjnych oraz dokumentacji przebiegu nauczania, działalności opiekuńczej i wychowawczej. Dopiero doświadczenia z pilotażu pokażą, jakie elementy wymagają dopracowania przed szerszym udostępnieniem rozwiązania.

Migracja danych nadal analizowana

Jedną z kluczowych kwestii pozostaje przenoszenie danych z obecnie wykorzystywanych systemów. MEN zaznacza, że ten obszar jest nadal analizowany.

„Kwestia migracji danych z obecnie wykorzystywanych systemów jest jednym z elementów analizowanych w ramach projektu. Na tym etapie nie ma jeszcze ostatecznych rozstrzygnięć dotyczących sposobu przenoszenia danych” – przekazało nam ministerstwo.

Szkoły muszą poczekać na szczegółowe decyzje dotyczące ewentualnego przenoszenia informacji z dotychczasowych eDzienników. Na razie najważniejszym etapem będzie sprawdzenie działania państwowego systemu w praktyce.