Rusza II etap wdrożenia KSeF. Sprawdź, kogo obejmuje

• Obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie od początku kwietnia 2026 r. firmy, których sprzedaż w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł.
• W 2026 r. nie będą nakładane sankcje za błędy popełnione podczas korzystania z systemu.
• Do końca marca 2026 r. w systemie wystawiono ponad 87 mln faktur przez ponad 345 tys. podmiotów.

Z początkiem kwietnia 2026 r. do obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dołączą przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł.

Wyjątek dotyczy podatników, których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto. W ich przypadku KSeF stanie się obowiązkowy od 1 stycznia 2027 r., w ramach trzeciego etapu wdrażania systemu. 

W 2026 r. nie będą nakładane sankcje za błędy związane z korzystaniem z KSeF. Ma to ułatwić przedsiębiorcom dostosowanie się do nowych obowiązków i ograniczyć ryzyko związane z wdrożeniem systemu.

Należy przypomnieć, że obowiązek odbierania faktur w systemie obowiązuje wszystkich przedsiębiorców już od 1 lutego 2026 r.

Rosnąca skala wykorzystania systemu

Z danych Ministerstwa Finansów wynika, że zainteresowanie systemem systematycznie rośnie.

„Od momentu uruchomienia systemu obserwujemy stały wzrost aktywności użytkowników. Faktury w systemie wystawiło ponad 345 tys. podmiotów, z czego jedynie około 5 tys. to firmy, które zostały objęte obligatoryjnym stosowaniem systemu od 1 lutego. W trakcie pierwszych dwóch miesięcy przyjęliśmy ponad 87 mln faktur, a najwięcej dokumentów, ponad 3 mln, przesłano 3 marca” - powiedział Marcin Łoboda, sekretarz stanu w Ministerstwie Finansów, szef KAS.

Jednocześnie 94% użytkowników korzysta z tokenów i certyfikatów, co wskazuje na rosnące zaufanie do metod autoryzacji oferowanych przez administrację.

Nowe funkcjonalności i rozwój systemu

Od 1 kwietnia 2026 r. w systemie dostępna będzie możliwość dobrowolnego wystawiania faktur VAT RR oraz faktur VAT RR KOREKTA. Ministerstwo zapowiada również szereg usprawnień w aplikacji podatnika.

„Kolejne zmiany - a naliczyliśmy ich 25 - będą wdrażane sukcesywnie. Będą one oparte na wynikach testów UX (user experience), które pozwalają nam precyzyjnie określić, co jeszcze powinniśmy ulepszyć w naszych aplikacjach. Dążymy do tego, aby każdą funkcjonalność w bezpłatnych aplikacjach udostępnianych przez MF można było odnaleźć w maksymalnie trzech krokach” - powiedział Marcin Łoboda, sekretarz stanu w Ministerstwie Finansów, szef KAS.

W kolejnych etapach planowane jest m.in. wdrożenie funkcji ukrywania faktur oraz wprowadzenie zbiorczego identyfikatora płatności, który stanie się obowiązkowy od 1 stycznia 2027 r.

Wsparcie dla przedsiębiorców i walka z dezinformacją

Ministerstwo Finansów oraz Krajowa Administracja Skarbowa rozwijają działania informacyjne i edukacyjne wspierające wdrożenie systemu. Przedsiębiorcy mogą korzystać z całodobowej infolinii, materiałów szkoleniowych oraz wsparcia w urzędach skarbowych.

„Apelujemy o korzystanie wyłącznie z informacji ze sprawdzonych źródeł. W przestrzeni publicznej wciąż pojawia się dezinformacja, która może mieć różne oblicza i podłoża. Zachęcam do sięgania po treści publikowane na naszych oficjalnych stronach oraz do kontaktu z pracownikami jednostek terenowych. Nasi eksperci są gotowi wyjaśnić wszelkie wątpliwości i rozwiać obawy związane z funkcjonowaniem systemu” - powiedział Zbigniew Stawicki, podsekretarz stanu w Ministerstwie Finansów, zastępca szefa KAS.

Dodatkowo, przedsiębiorcy mogą korzystać ze szkoleń branżowych oraz formularzy kontaktowych, a także uzyskać wsparcie techniczne i merytoryczne w urzędach skarbowych na terenie całego kraju.

O tym, w jaki sposób działa Krajowy system e-Faktur i jak przygotwać na niego firmę rozmawialiśmy z Sebastianem Laskiem, Prezesem Zarządu Aplikacje Krytyczne.