Nowy system informacji o wyrokach. Rośnie rola UODO

24 marca 2026 r. Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym. Dokument ten ma na celu wdrożenie przepisów unijnego rozporządzenia 2019/816, które dotyczy m.in. systemu ECRIS-TCN (European Criminal Records Information System for Third Country Nationals), przeznaczonego do wymiany informacji o wyrokach skazujących obywateli krajów nienależących do Unii Europejskiej.

UODO organem nadzorczym ws. danych w ECRIS

Jak wynika z komunikatu Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zmiana wspomnianej ustawy wpływa również na tę instytucję. Została ona bowiem wyznaczona jako organ nadzorczy monitorowania zgodności przetwarzania danych osobowych w ramach ECRIS; chodzi m.in. o rozpatrywanie skarg czy prowadzenie kontroli czy wsparcie dla osób, których dane są przetwarzane.

Ponieważ system ma służyć wymianie informacji o wyrokach skazujących – i tym samym, danych osobowych – rozporządzenie przewiduje prowadzenie audytów obejmujących przetwarzanie danych osobowych z minimalną częstotliwością raz na trzy lata. Dodatkowo, organy nadzorcze powinny mieć zapewnione zasoby do wykonywania powierzonych im zadań.

System musi działać zgodnie z prawem

„Wdrożenie systemu wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, w tym biometrycznych, co wymaga zapewnienia wysokiego poziomu ochrony praw osób, których dane dotyczą” – czytamy w komunikacie UODO. Wskazano również na konieczność zapewnienia zgodności przetwarzania danych z obowiązującym prawem w ramach skutecznego funkcjonowania systemu.

Zapisy ustawy wdrażającej rozporządzenie w zakresie ECRIS zaczną obowiązywać od momentu uruchomienia systemu. Jest to planowane na II kwartał 2026 r.