Cyfryzacja polskich sądów. Waldemar Żurek podjął ważne kroki

3 listopada 2025 r. minister sprawiedliwości wydał trzy ważne zarządzenia, których celem jest przyspieszenie cyfryzacji sądownictwa.

Na ich mocy powołano Koordynatora do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego, Zespół do spraw Cyfryzacji Sądownictwa Powszechnego oraz Pełnomocnika Ministra Sprawiedliwości do spraw Informatyzacji. 

To istotny krok na drodze do cyfryzacji sądów, odpowiadający na rosnące potrzeby technologiczne, organizacyjne i legislacyjne systemu wymiaru sprawiedliwości.

Koordynator do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego

Najważniejszym z nowych zarządzeń jest to powołujące Koordynatora do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego. Będzie pełnić rolę eksperta i doradcy, wspierając procesy cyfryzacyjne na każdym etapie, od projektowania, przez wdrażanie, po bieżące funkcjonowanie sądowych systemów teleinformatycznych. Jego kompetencje obejmują zadania kluczowe dla skutecznego zarządzania technologiczną transformacją sądów.

Do głównych zadań Koordynatora należą:

• wspieranie wdrażania rozwiązań teleinformatycznych opracowywanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości;
• analiza potrzeb sądownictwa w zakresie nowych technologii;
• ocena skutków wprowadzanych systemów informatycznych;
• opracowywanie strategii rozwoju cyfryzacji;
• badanie zagranicznych wzorców i technologii stosowanych w sądownictwie;
• przygotowywanie projektów legislacyjnych dotyczących cyfryzacji sądów;
• opiniowanie projektowanych rozwiązań IT w resorcie.

Zarządzenie osadza Koordynatora w strukturach decyzyjnych dotyczących wdrażania systemów IT. Na jego wniosek może on, osobiście lub przez wyznaczonego przedstawiciela, uczestniczyć w pracach zespołów nadzorujących projekty cyfryzacyjne w sądach. Koordynator ma również prawo wydawania zaleceń i rekomendacji dla prezesów oraz dyrektorów sądów, zwłaszcza w obszarach:

• standardów i wymagań dla systemów IT;
• zapewnienia zgodności systemów z obowiązującymi przepisami i normami bezpieczeństwa;
• kierunków dalszego rozwoju rozwiązań oraz podnoszenia kompetencji pracowników w ich obsłudze.

Zespół do spraw Cyfryzacji Sądownictwa Powszechnego

Drugie zarządzenie powołało w strukturze resortu Zespół do spraw Cyfryzacji Sądownictwa Powszechnego, który ma wspierać zarówno ministra sprawiedliwości, jak i koordynatora do spraw informatyzacji sądownictwa powszechnego. Jego rola została określona jako opiniodawcza, ekspercka i koncepcyjna.

Utworzenie Zespołu to odpowiedź na rosnące potrzeby systemowe związane z informatyzacją i modernizacją technologiczną sądów. Przewodniczącym został koordynator, który nadzoruje prace i przydziela zadania członkom gremium.

Do kluczowych zadań Zespołu należą:

• opiniowanie kierunków rozwoju cyfryzacji sądownictwa powszechnego;
• opracowywanie rekomendacji dotyczących wdrażania i eksploatacji sądowych systemów teleinformatycznych;
• analiza potrzeb zgłaszanych przez sądy w obszarze informatyzacji;
• przygotowywanie propozycji legislacyjnych wspierających cyfryzację;
• monitorowanie zagranicznych rozwiązań oraz dobrych praktyk.

Przewodniczący może zlecać przygotowanie eksperty z tematycznych i analiz niezbędnych do realizacji celów Zespołu. Posiedzenia odbywają się co najmniej raz na kwartał, a decyzje zapadają w formie uchwał, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków.

Pełnomocnik Ministra Sprawiedliwości do spraw Informatyzacji

Trzecie z listopadowych zarządzeń powołuje Pełnomocnika Ministra Sprawiedliwości do spraw Informatyzacji. Jego zadaniem jest wzmocnienie koordynacji działań cyfryzacyjnych zarówno w sądach powszechnych, jak i w całym resorcie sprawiedliwości.

Pełnomocnik staje się formalnym łącznikiem między ministerstwem a szerszym systemem administracji rządowej, dbając o spójność legislacyjną, organizacyjną i technologiczną prowadzonych inicjatyw.

Kluczowe zadania Pełnomocnika obejmują m.in. reprezentowanie resortu w komitetach, zespołach i radach dotyczących cyfryzacji sądownictwa oraz projektów informatycznych prowadzonych przez inne organy administracji.

Pełnomocnik działa w ścisłej współpracy z komórkami organizacyjnymi ministerstwa oraz jednostkami podległymi lub nadzorowanymi przez Ministra Sprawiedliwości. Współpraca ta obejmuje swobodny dostęp do informacji i dokumentów niezbędnych do realizacji powierzonych zadań. Regulacje przewidują również możliwość partnerstwa z innymi podmiotami, np. organami administracji publicznej, organizacjami pozarządowymi i sektorem prywatnym, o ile ich działalność mieści się w obszarze informatyzacji zadań publicznych.